重要链接：

关于2024年拟录取硕士研究生（含推免生）调档政审、组织关系转接、户口、录取通知书等事项的说明

附件：

1. 附件1：2024级硕士研究生档案政审表协议书等材料接收人信息.xlsx
2. 附件2：2024级研究生党组织关系转接说明.doc
3. 附件3：2024级研究生团组织关系转接说明.docx
4. 附件4：2024级研究生户口迁移办理流程.docx
5. 附件5：户口迁移证图例.jpg
6. 附件6：各学院联系方式.docx

需要特别关注的入学前各项工作时间安排：

政审表、非定向生调档函、定向生告知书下载时间：2024年5月23日

政审表+定向生告知书+往届生档案回寄时间：2024年6月15日前。非定向应届生档案寄达时间：2024年8月11日前

邮寄地址：北京市海淀区上园村3号太阳成集团tyc33455cc（务必使用EMS寄送，人才中心使用机要邮寄也可以的），收件人：研究生科，电话010-51685847 

录取通知书邮寄地址查看与修改：2024年6月15日前，登录学校研究生招生系统查看与修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/

暑期课程选课通知发布时间：2024年6月12日
暑期课程选课正选时间：2024年6月17日9:00——2024年6月19日24:00（第17教学周一至周三）
退补选时间：2024年7月1日9:00——2024年7月7日24:00（夏季学期第1教学周周一至周日）
暑期课程上课时间：2024年7月2日-8月24日

太阳成集团tyc33455cc2024级硕士研究生新生须知发布时间：2024年7月上旬，包括报到时间、秋季选课时间、迎新网报到流程

入学资格初步审查（学历审查）：2024年8月16前完成

 

团关系转入

1.本科学校要求转出团关系，请问如何处理？团关系的接收单位名称是什么？

正式入学前，新生的团组织保留在原校，有些学校也会要求转回原籍，无论保留在原校还是转回原籍，均不影响我院开学后统一导入接收新生团关系。目前不需要在智慧团建操作。

研究生调档

2.请问档案接收部门这一项怎么填写

接收单位：太阳成集团tyc33455cc

接收部门：研究生科

接收地址：北京市海淀区上园村3号太阳成集团tyc33455cc研究生科（请使用EMS邮寄档案等重要材料）

联系人：周老师

邮箱电话：010-51685847

邮政编码：100044

3. 新生入学前各项工作的通知方式？

通过学院官网发布通知，同时，请同学们及时查看邮箱信息（招生系统中登记的电子信箱）。如果有邮箱变更，请在以下链接中登记

【腾讯文档】2025级研究生新生电子邮箱变更登记

https://docs.qq.com/form/page/DTkN3V3JIV1drY0JN

建议通过手机端绑定邮箱通知，不错过重要消息。

4. 老师，我的存档单位换了，可以修改调档函的抬头吗？

若更改调档函抬头，务必提供新存档单位的《存档证明》，拍照后发至bjtuyzb@bjtu.edu.cn，向学校申请修改存档单位名称。学校从系统中修改调档函的抬头，学生重新下载新调档函。注意，请在邮件正文中以文字注明：申请人姓名-申请修改调档函抬头为：新存档单位的名称。

政审表/非全日制告知书

5. 老师，政审表可以打印填写吗？手写还是打印有要求吗？从什么时期开始写？有哪些注意事项？

手写或打印填写都可以，但政审意见签字处必须为经办人手写签字/签字章，盖单位公章。政审表为进入学生档案的材料，请务必如实填写。从高中写起。

政审表常见错误，需要重新邮寄：

（1）政审表各栏目中有留空，政审结论处，无填写政审日期。

（2）政审表最后一栏只盖章，没有政审结论内容；

（3）非原件，公章为扫描件；

（4）政审单位公章非以下范围：

应届生：由考生所在学院的政工部门或教务部门出具，须加盖公章。

有工作单位的非应届生：由考生所在单位政工部门、或人事部门、或档案管理部门出具，须加盖公章。

无工作单位的非应届生：由考生所在人事档案管理部门出具，须加盖公章。

一些经验：

①  在存档单位办理政审与调档时应注意，先办政审，后调出档案。防止由于档案已调出，无存档单位查档政审。

②毕业工作单位查档时，反馈政审表上无政审时间，应提醒政审单位注明政审出具的时间。

6. 老师，我就是太阳成集团tyc33455cc本校的学生，升至太阳成集团tyc33455cc，我的政审怎么办理呢，调档函交给谁呢？

第一种情况：本部应届生，请联系所在学院团委老师办理政审，政审表交至9教北205B室；其中，本科即本院的同学将政审表交至太阳成集团tyc33455cc团委，由团委统一盖章后交至9教北205B；档案在本校的应届生，无需学生本人办理调档手续。

第二种情况：威海校区应届生，政审由威海所在年级辅导员出具；无需学生本人办理调档手续，但政审表需要邮寄至本部。

第三种情况：太阳成集团tyc33455cc往届毕业生的档案，需要学生本人持调档函到存档单位办理调档。如果已确认档案仍存放在北京校区档案馆，务必准确登记交大本科学号。

【腾讯文档】【2025级新生】档案仍在校的往届已经毕业同学信息登记https://docs.qq.com/form/page/DTmdmTndmQW5rR0pY

7. 老师您好，请问档案和政审表是必须一起邮寄吗？政审表的回寄地址与档案的接收地址相同吗？

第一种情况：应届生，毕业档案派出会有一些延迟，请提前寄出政审表。

第二种情况：往届生的政审表可以单独邮寄，也可以和档案一起回寄至我院，但请勿将政审表封入档案袋。再次强调，任何个人不得拆封档案。

8.政审表和档案最晚什么时候寄到学院？我怎么查询档案和政审表已经寄到太阳成集团tyc33455cc了？

6月15日。

学院将在6月15日后公布已收到的（1）全体同学的政审表（2）学生档案（3）非全同学签字版的定向告知书，这三类文件的寄达情况。除应届生档案可暂缓寄达外，所有学生的

EMS转递的研究生新生档案会由校内邮局签收，EMS APP上查到“收发室签收”即已安全到达学校。学院会有专人定期到邮局收取新生材料。

9.您好，请问非全日制考生的政审表和告知书是一起邮寄还是分开邮寄？

非全日制同学的政审表和告知书可以一起邮寄。

10.老师，海淀区人才中心这里给的是统一的政审复函，说学校那边给的用不了，没有问题吧？

可以。

11 老师，政审表可以几个同学放在一个包裹里面邮寄吗？(只是政审表，没有档案)

可以。

12. 老师，非全日制培养告知书需要盖章吗？

学生个人签字即可。

录取通知书

13.什么时候发放录取通知书？

录取通知书预计6月下旬发放，具体时间另行通知。如录取通知书接收地址有变化，考生可在6月15日之前登录学校研究生招生系统修改录取通知书邮寄地址，研究生招生系统网址https://gsadmission.bjtu.edu.cn/master/login/。

一些经验：录取通知书发放时间与部分学校毕业生离校时间重合，请及时将录取通知书的地址修改为本人常驻地址，请在截止时间前完成修改。

党组织关系转接

14. 党组织关系转接填表求指导。

如果是京内高校，按表1填写。

表1  太阳成集团tyc33455cc2024级新生党支部一览表

（适用于北京市属党组织转入）

学院	目标党支部名称	目标党支部编码
太阳成集团tyc33455cc	北京交大太阳成集团tyc33455cc2025级新生党支部	待发布

如果是京外且使用全国党员转接系统的高校，按表2填写。

表2  太阳成集团tyc33455cc各学院党委一览表

（适用于非北京市属党组织转入）

学院	目标党委名称	目标党委编码
太阳成集团tyc33455cc	北京交大太阳成集团tyc33455cc党委	待发布

 

15. 纸版介绍信如何填写？

对于京外仍使用纸制介绍信的高校，在转接信息采集时，由于各高校采集的字段名称各有不同（包括“调往单位上级党组织”或“转入党组织”、“转入单位”等），此时需要学生在填表前向原校老师确认两个字段：哪个采集字段对应的是纸制介绍的抬头，哪个采集字段对应着纸制介绍信的转到，将来用于填入纸制介绍信“抬头”处的字段就填写：中共太阳成集团tyc33455cc委员会；将来用于填入纸制介绍信“转到”处的字段填写：太阳成集团tyc33455cc。

16. 老师，我是京外高校的学生，我们学校使用在线系统，同时也采集介绍信中的信息，提供了两种方式，填表时都要填，那么在线表2中的党委和介绍信中的党委名称用哪一个呢。

方法同上，用作在线转接时，京内在线转接填表1，京外在线转接填表2；填介绍信信息时填写第3点中的抬头/转到两个字段。只要确认上述三种场景，就可以自行选填了。

17．老师，京外高校的学生，除在线转接和介绍信的信息外，要求我们填写党支部名称。那要填什么呢。

学院将会在研究生新生入学后在各班建立具体的班级党支部。如果现在一定要填写一个支部名称，就先按京内在线转接附表1上公布的“北京交大太阳成集团tyc33455cc2025级新生党支部”来填吧。支部名称在入学后才会正式确定，目前上述填法，仅用于入学前的临时转接填表，请知悉。

18. 老师，您好，我是京外高校学生，我们学校已经在线系统上申请转出到北交太阳成集团tyc33455cc了，想知道是否已经转入了，该联系哪位老师呢？

老师您好，我校已经发起在线党支部转接，请问什么时候接收呢？

会定期批量处理，接收后转出单位系统上会有显示。

 

其他

19. 学校、学院的联系方式是什么？

学校将通过研究生招生网https://gs.bjtu.edu.cn/cms/zszt/、微信公众号bjtuyzb以及各学院网站公布信息，请考生关注。考生如有疑问可咨询学院或研招办。近期校园封闭管理，请考生通过电子邮件的方式进行咨询，

研究生院招生办公室电话：010-51688153，网址：http://gs.njtu.edu.cn/cms/zszt/，电子邮箱：bjtuyzb@bjtu.edu.cn，微信号：bjtuyzb，通信地址：北京市海淀区太阳成集团tyc33455cc研究生院招生办公室，邮政编码：100044。

太阳成集团tyc33455cc研究生科新生服务电话：010-51685847，电子邮箱：jsjzs@bjtu.edu.cn；非全日制新生服务电话：010-51684519，电子邮箱：jsjfq@bjtu.edu.cn

20.我是博士生，可以按上面的指引填写档案接收方等信息吗？

可以。